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如何摆正心态,做好直接上级的招聘工作?
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其实招聘就是一项工作,作为一个招聘专员,要做的只是根据企业的条件、架构、岗责标准、胜任模型等按要求进行招聘即可。

在招聘时,如果需要招聘比自己职级高的岗位或自己的上级等,只需要平常心对待即可。你是招聘者,他是应聘者,一个来你公司找工作的人。

第一、要正确认识招聘这项工作——平衡你的忐忑心。

招聘工作就是你代表企业对应聘者进行甄别、挑选,选择合适的人选择为岗位工作。没有人规定招聘者不能招聘比自己职位更高的人。招聘就是简单的他主动来企业找工作或你主动的找人来企业工作。

而在题主这个问题中,很显然就是要题主主动的搜寻人来为企业工作,而且是负责人力资源的主体工作的。

实施招聘一般会有两方面动作。

一是挂出招聘启示等人来投。这是一种钓鱼式招聘,对于需求并不是很急迫的岗位,我们可以等待。然后不定期的更新招聘启示,保持启示一直挂在网站的前列。在投来的简历中进行筛选,基本就可以完成招聘的初始动作了。

二是主动招人。可以是到人才市场进行招聘,可找有关人脉进行合适的人选推荐,也可以到其他单位进行挖人。这一般是在何种情况都行的。如果需求急迫,我们就应该在全渠道的进行招聘。

三是要明确标准。要招人,要挑选合适的简历。如果你只是盲目的挑选,又哪有可能获得正确的人选。如果企业没有这样这方面的岗位任职标准,那么,我们需要与要求招聘的领导进行沟通,明确要的是什么样的人,要来做什么工作,能力要求达到什么标准。

而在所有的招聘动作中,没有什么岗位需要特别人员来招聘,没有什么职级需要专人来聘。顶多遇到高层级人才的待遇谈判时才会由高层来进行沟通,因为你拍不了板需要多次请示,显得对人才的不够尊重。

第二、做好招聘的准备工作——让招聘有序有效。

正如题主所说,初创企业,且由一个人负责人事及行政工作。可见公司还是小型的才起步,最近才准备扩张。而老板想招一个人力经理来负责整体工作。说明,在他的眼里,题主还基本负不起人力资源的全面工作。

但又想你去招聘,只能是认为你对人事还算是熟悉,所以由你来入手了。其实很大可能,他对想要的人力资源经理也并不那么清楚,没有在心里给他画个像。想让你来招聘自己的上级,那就得做好招聘的准备了。

1、给人力资源经理画像——寻找你的招聘方向。

作为初创企业没有完备的构架和清晰的岗位体系,其实是完全可以理解的。也是因此需要招聘人力资源经理。

不想当经理的人事专员,不是好人事专员。虽然目前自己在老板眼中还没有达到人力资源经理的资格。但作为自己的目标,一定要清楚人力资源经理是做什么的,在企业要起到什么作用,至少需要具有什么样的能力,要什么样的待遇才能留住等。

所以,按照你的理解,通过咨询,网络等渠道,给自己的顶头上司先画个像。并将你认为的画像经理与老板进行沟通。请教老板是否需要补充,他最在意的条件或能力是什么等,才能完善你欲招聘的人力资源经理画像。

这样,你就能基本形成一个比较完整的人力资源经理胜任力模型。你就找到了你的招聘方向。

2、拿到简历先沟通了解——匹配老板想要的能力。

由于人力资源工作的专业精深对入门并不是那么重要的原因。有不少有意人力资源工作的简历,都会将自己说得很是不错。而对招聘经验并不是很丰富的人事专员来说,要想通过简历就能辨别人员的素质能力高低,显然不可能。

所以要在自己的初选简历的基础上,先行沟通一二。

一是需要平常自己的心态。你是招人者,他是应聘者。就算将来是你的领导,你也不用觉得心虚,连话都说不清楚。

二是将老板关注的问题先行问个情况。要看其是否有相应的能力,是否能解决相似问题。有无相似经验等。

三是将挑选出的简历呈报给老板时要有解说。给老板汇报最好是老板不忙的时候。要给老板说清楚自己对该简历的看法,与该人沟通有过哪些问题,对方情况如何等。以此显得你在招聘中是用心进行沟通的。最好是与老板当场敲定什么时候约请应聘人员来面试,由谁面试等。如果老板要让你先放一放,他看看再说,那需要你给他说清楚,你大概几点,会向他请示简历情况。

第三、面试未来上司要心静——为老板挑选下属,为自己挑选老师。

如果说老板要将面试的责任也交给你,那么你真的得平静下心来准备和面试了。要明白职位有高低,岗位无贵贱的道理。你是人事专业,他是未来的人事经理。也只是在将来会成为你的领导。

首先、做好面试的结构化准备。作为招聘面试经验并不足的低阶人事,要想面试一个比你阶层高的经理,肯定会有很大的压力。所以必须要进行结构化的面试准备了。凡事预则立,不预则废。可以找领导落实面试最需要的沟通的问题,可以请教你熟识的人力经理,甚至直接找度娘问问也未尝不可。

其次、平衡心态明白自己的强势方。一要明白你是他们的机会给予者。他们应该对你进行感到谢意。二要有大局观。虽然你只是一个人事专员,但你代表公司站在现场的前列与他沟通。三要有一种领导观。虽然你代表企业,甚至可能老板还会让代作为代表。但亦不可趾高气扬,也不要因为他来后会是你的领导而唯唯诺诺。

再次、面试话术要简洁。没有经历过,那就要少说话,多听多看。从你的结构化题库中将准备好的问题进行沟通,确认答案就好。而最主要的是要,代表公司将公司现在的情况进行介绍,希望他说一下如何来规范、完善公司的人力资源管理。同时,作为你未来的上司,你要希望他能说明一下他将如何带领你工作,会如何指导你成长。这是为以后你们能融洽工作埋下伏笔了。

当然,你最后也只能是将你面试过后的几个人选进行面试总结,并详细的汇报给老板,说出你的看法,选中他们的理由,再由老板进行终面。要让老板觉得你是要主见的人。

通过这样的过程,招聘来你的直接上司,基本应该没有大问题。也会在未来的工作中配合默契,不然就会让领导觉得在应聘时的话了空话。

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